The Cover Letter
ملاحظة هذه التدوينة ستشمل التعريف و أهمية هذا الخطاب وفي تدوينة قادمة سنوضح طريقة كتابتها بشكل مفصل ومثال يوضح تلك الخطوات.
أولا:
ماهي ال cover letter ؟
ال cover letter هو خطاب التقديم الذي يصاحب السيرة الذاتية ولايُعوض عنها .يساعد هذا الخطاب على تقديم معلومات إضافية عن مهاراتك ، خبراتك و تجاربك السابقة. كما يشمل ايضا أي معلومات تفصيلية تبرر مايجعلك مؤهلا لهذا المنصب الذي يتم التقديم عليه. عادةً مايكون هذا الخطاب موجه خصيصا لشركة معينه ومسمى وظيفي معين وليس عاماً كالسيرة الذاتية.
أهميتة:
هذا الخطاب يعتبر فرصة للمتقدم لسرد المعلومات و المؤهلات التي لا يمكن أن تفسر بشكل كامل في السير الذاتية. بالاضافة الى أنه يساعد على إضفاء الطابع الشخصي على المتقدم لتعرفيه لأصحاب العمل. فهو بدوره يعطي المرشح فرصة للتعريف عن نفسه بطريقة جذابة و بشكل مختصر جدا في آن واحد. علما بأن اصحاب العمل يقضون في المتوسط حوالي 30 ثانية لاخذ فكرة عن المتقدمين، لذلك يساعد هذا الخطاب على ترك انطباع جيد عن المتقدم في ذهن صاحب العمل.
أهميتة:
هذا الخطاب يعتبر فرصة للمتقدم لسرد المعلومات و المؤهلات التي لا يمكن أن تفسر بشكل كامل في السير الذاتية. بالاضافة الى أنه يساعد على إضفاء الطابع الشخصي على المتقدم لتعرفيه لأصحاب العمل. فهو بدوره يعطي المرشح فرصة للتعريف عن نفسه بطريقة جذابة و بشكل مختصر جدا في آن واحد. علما بأن اصحاب العمل يقضون في المتوسط حوالي 30 ثانية لاخذ فكرة عن المتقدمين، لذلك يساعد هذا الخطاب على ترك انطباع جيد عن المتقدم في ذهن صاحب العمل.
قبل كتابة خطاب التقديم يجب عليك :
- فهم الشركة مجالها؟ تاريخها؟ جديدها؟
- في قطاع هذه الشركة، من هم اللاعبين الرئيسيين؟
- ما هي الفرص والتحديات في القطاع؟ ما هي الأولويات؟
- ماهي مهمات الوظيفة؟ مسؤولياتك في حال تم قبولك ؟ اذا لم يكن لك خبرة سابقة في هذا المجال تحديدا حاول الاتصال بشخص يشغر هذا المسمى الوظيفي واستفسر عن دوره.
بعد الالمام بكل إجابات الاسئلة السابقة يمكنك كتابة هذا الخطاب بشكل يضمن تميزك عن باقي المتقدمين و يوضح أحقيتك بهذا المنصب ، سبب كفائتك ،اختلافك و كيف أن خبراتك وتجاربك السابقة تؤهلك لشغره.
نصائح عامة
- استخدام خط رسمي و مهني مثل Times ، Arial ، Calibri أو Georgia
- استخدام حجم الخط 11 أو 12.
- استخدام الكثير من المساحات البيضاء.
- حاول إبقاء الخطاب قصير أو مختصرا فهو عادة لايتعدى ورقة واحدة.
- ضمان مطابقة السيرة الذاتية الخاصة بك لما تم سرده في هذا المستند.
- إذا كنت ترسل الخطاب كمرفق، حاول استخدام PDF، حيث أن معظم الناس يمكنهم قراءة ملفات PDF ، بالإضافة إلى أنك في ذات الوقت تحمي المحتوى الخاص بك.
- تاكد من التدقيق الإملائي والنحوي.
- قبل ارسال الخطاب حاول دائما طلب شخص آخر لإلقاء نظرة سريعة عليه والتحقق ما إذا كان يحتوي على أية أخطاء.
ملاحظة اخيرة:
ينصح العديد من خبراء المهنة كل الباحثين عن العمل على قضاء بعض الوقت و كتابة هذا الخطاب بعناية شديدة بدلاً من استخدام خطاب منسوخ من الانترنت ومتكرر. و على الرغم من أن هذه الخطوة قد تتطلب جهداً إضافيا، لكنها بالتأكيد ستكون نقطة إيجابية تميز مقدم الطلب عن منافسيه.
